Las entrevistas online o video entrevistas es una metodología que muchas empresas en el sector de los recursos humanos utilizan para implementar y optimizar los procesos de selección de personal, ya que mediante este sistema resulta más accesible contactar con los candidatos, puesto que no tienen que desplazarse a la entrevista y se ahorra mucho tiempo. Permite tener un contacto visual, no presencial, para conocerse y organizar proyectos con cualquier país del mundo.
Responsables de selección de compañías líderes señalan lo importante que es para los candidatos conocer los aspectos más importantes a tener en cuenta para realizar una entrevista online.
Los candidatos que se preparen adecuadamente para este tipo de entrevista aumentarán las posibilidades de causar buena impresión al entrevistador y llegar a ser contratados.
Aspectos a tener en cuenta:
1. Prepara el entorno de la video entrevista.
Considerar la entrevista virtual como si fuera una entrevista presencial y que la comodidad del hogar no se transforme en relajación en exceso.
El entorno donde vaya a tener lugar la entrevista es muy importante. El sitio debe ser confortable y silencioso, donde los ruidos o mascotas no interrumpan la interlocución.
Asegúrate de que el espacio esté libre de distracciones, de que refleje un entorno adecuado y contenga un fondo vacío o neutral. Tener una luz adecuada y evitar un lugar oscuro, así como estar a contraluz.
Recuerda apagar el móvil, la televisión y avisar a los demás miembros de la casa que no hagan ruido mientras dure la entrevista.
2. Instala el programa Online y revisa los ajustes técnicos.
Escoger un lugar de la casa que garantice buena conexión a internet, el tener fallos en la conexión o que se caiga puede entorpecer el flujo de la entrevista, e incluso dejarte fuera del proceso si no puedes volver a entrar en la llamada. Antes de la llamada haz una prueba de conexión y elije un lugar en donde tengas buena recepción.
Ubica el ordenador, tablet o smartphone sobre una superficie estable y plana a una altura en que se te vea y oiga lo mejor posible. Evita tener que sostener tu dispositivo con las manos.
Comprobar que funcione correctamente, que no necesite actualizaciones y que no se entrecorte.
Una vez que el reclutador te haya indicado a través de qué aplicación o programa se hará la entrevista, dedica algo de tiempo a conocerla y hacer pruebas con ella. De esta forma disminuyes el riesgo de contratiempos a la hora de la entrevista por no saber cómo entrar en ella, problemas con la cámara y el micrófono, u otros inconvenientes.
Usar auriculares es más fiable que usar los altavoces, ya que hay un menor riesgo de que se cree eco o distorsiones.
El perfil de tu cuenta en la aplicación o programa deberá presentar siempre una imagen estrictamente profesional. Revisa que tu nombre en la aplicación esté escrito correctamente, evita apodos, elige una foto de perfil adecuada.
3. Vístete para la ocasión.
Hazlo de la misma manera que lo harías para una entrevista personal.
Los reclutadores seguirán evaluando tu imagen profesional, así que viste de manera adecuada, con ropa bien cuidada y acorde a la cultura de la empresa que te está evaluando.
Algunos colores muy claros y estampados pueden verse demasiado brillantes a través del vídeo. Lo recomendable es ceñirnos a aquellas tonalidades más sutiles, como vestir tonos lisos y oscuros. Evita complementos o accesorios muy llamativos que puedan distraer al entrevistador.
Recuerda que tu imagen hablará mucho de ti y la primera impresión siempre cuenta.
4. El horario, cuidado si la entrevista es en el extranjero.
El hecho de que la entrevista sea a distancia no significa que dejes de ser formal, así que prepárate con antelación, sé puntual y toma las medidas necesarias para recibir la llamada a la hora acordada.
Si el entrevistador está en un país extranjero, tener en cuenta su franja horaria para coordinar la hora de la video entrevista.
5. Prepara la documentación necesaria y tu discurso.
Ten una versión impresa o abierta en la pantalla de tu curriculum actualizado, así como otros documentos que consideres necesarios.
Puedes elaborar notas con la información que no incluyes en tu curriculum, por ejemplo: respuestas a posibles preguntas que te realizarán como tus fortalezas y debilidades, fechas y salarios de tus empleos anteriores, referencias, etc. Las notas pueden resultar muy útiles durante una entrevista, pero necesitarás cerciorarte de que las lees de una forma sutil.
6. Durante la entrevista
Tu lenguaje corporal al igual que en una entrevista presencial es importante, recuerda que el entrevistador te estará observando durante el transcurso de toda la entrevista de trabajo a distancia, incluso puede ser más receptivo al no tenerte de frente físicamente, así que guarda una distancia apropiada de la cámara, modula tu voz y mantente firme.
Mira a la cámara, en vez de a tu imagen en la pantalla; te ayudará a parecer concentrado/a y a dar la impresión de que miras a los ojos del entrevistador.
No olvides que tu actitud revelará mucho de ti, así como los movimientos que realizas con las manos, así que evita manipular algún objeto que denote que te encuentras nervioso y que probablemente producirán algún ruido que pueden empeorar el audio de la videollamada.
7. Cierre de la entrevista
Al igual que en una entrevista personal, tienes que encontrar el momento para presentar tus puntos fuertes y logros. Es esencial agradecerle a tu entrevistador el tiempo que te ha dedicado y asegurarte de conocer cuáles son los próximos pasos a seguir durante el proceso de selección.
Una vez revisados todos estos pasos te sentirás mucho más seguro/a a la hora de realizar una entrevista por videollamada, especialmente si es la primera, pero, sobre todo, lo más importante es ser tú mismo/a.
Finalmente te sugerimos que grabes la entrevista para que puedas analizarla posteriormente. Así podrás ver tus errores y aciertos y podrás realizar futuras entrevistas.
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